BENVENUTI
Benvenuti nel Sito www.farfisa.com (di seguito anche “il Sito”).
Questa informativa intende illustrare in modo specifico e completo come vengono trattati i Vostri dati personali durante la visita e l’utilizzo del sito web www.farfisa.com.
Questa informativa, unitamente alle altre fornite dalla Aci s.r.l. nel sito e nei suoi canali ufficiali, costituisce parte integrante della complessiva Privacy policy di Aci s.r.l..
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Sito e Titolare del Trattamento è la Aci s.r.l. (di seguito anche “il Titolare”), con sede a Osimo (AN) in Via Ezio Vanoni, 3 · 60027 Osimo (An) · ITALY, C.F.: 00759300676, P. I.V.A.: 001309100426, T +39 071.7202038, email: privacy@farfisa.com, acifarfisa@pec.farfisa.com.
FONTE DEI DATI
Per i trattamenti illustrati nella presente informativa, è l’interessato a fornire i dati al Titolare.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E TERZI DESTINATARI DEI DATI
Il Titolare ha altresì designato dei Responsabili esterni cui delegare, in parte, alcuni trattamenti, fornendo, di volta in volta, loro specifiche indicazioni sul trattamento dei dati degli interessati, ciascuno nei limiti delle proprie competenze.
Come richiesto dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017, ove il Titolare scelga di indicare per categorie i responsabili e, più in generale, i destinatari dei dati, egli deve giustificare perché ritiene tale approccio corretto e in ogni caso il riferimento alla categoria non deve essere generico ma specifico, facendo riferimento alle attività svolte, al settore, alla industria, e alla ubicazione territoriale dei destinatari individuati per categoria.
In tale prospettiva il Titolare ritiene in tale caso corretto l’approccio per categorie di destinatari della comunicazione in quanto la indicazione nominativa dei fornitori e sub-fornitori sarebbe esorbitante e, in caso di modifiche degli stessi, renderebbe l’informativa facilmente soggetta a obsolescenza.
I Responsabili nominati sono soggetti che forniscono servizi strumentali all’attività del Titolare e che appartengono alle seguenti categorie:
- studi di consulenza legale e fiscale (commercialisti),
- società fornitrici di servizi gestionali o di hosting,
- società di servizi tecnologici e del web (servizi di mailing list, marketing automation),
- servizi di spedizione (es. corrieri e spedizionieri).
L’elenco dei responsabili esterni ex art. 28 GDPR, sottoposto a continuo aggiornamento, è disponibile presso la sede del Titolare.
Oltre che ai responsabili del trattamento, il Titolare potrà comunicare i dati a soggetti terzi autonomi titolari quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente da parte del Titolare a prestazioni contrattuali, pre-contrattuali o post-contrattuali.
I destinatari della comunicazione dei dati possono essere:
- Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- Terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’erogazione delle funzioni del sito web o per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto con il Titolare;
- Personale autorizzato.
Ove necessario, i destinatari sono stati nominati responsabili del trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
TRATTAMENTI – FINALITÀ – BASI GIURIDICHE – CONSERVAZIONE
A) SEZIONE “RICHIEDI INFORMAZIONI”
Dati trattati: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo, telefono.
Finalità: I visitatori del Sito possono contattare Aci s.r.l. anche attraverso la sezione “Richiedi Informazioni”, compilando un modulo di contatto. I dati sono forniti volontariamente.
Base giuridica:
- Misure precontrattuali/contrattuali (art. 6(1) lett. b) GDPR): ad es. richieste di preventivi, assistenza su prodotti acquistati, pagamenti, reclami.
- Legittimo interesse (art. 6(1) lett. f) GDPR): ad es. difesa di un diritto o risposta a una richiesta.
Periodo di conservazione: fino a 6 mesi in caso di mancata conclusione di un contratto; fino a 10 anni in caso di contratto in essere.
Il Titolare invita a non inserire dati sensibili/particolari o, se necessario, allegare consenso esplicito con copia documento d’identità.
Il mancato utilizzo della sezione “Richiedi Informazioni” non incide sull’adempimento di altri obblighi da parte della Aci s.r.l., ma potrebbe impedire la risposta alle richieste.
B) SEZIONE “SODDISFAZIONE CLIENTE”
Dati trattati: tipologia di cliente, email, nome e cognome, nome azienda, email, indirizzo.
Finalità: permettere al Titolare di raccogliere feedback sui prodotti acquistati per migliorare l’offerta e proporre soluzioni personalizzate.
Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6(1) lett. a) GDPR), espresso tramite opt-in.
Periodo di conservazione: 24 mesi dal conferimento, salvo diverse basi giuridiche.
C) SEZIONE “ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER”
Dati trattati - email, dati identificativi, di contatto
Finalità - Nel Sito l’Utente può anche, sulla base di una sua ulteriore manifestazione di consenso espressa, libera, informata e sempre revocabile, iscriversi alla newsletter di Aci s.r.l. per ricevere informazioni commerciali, offerte e promozioni.
La finalità, in tal caso, è quella del marketing diretto, che sta alla base dell’attività di promozione dell’attività del Titolare stesso.
Con il Suo consenso facoltativo, esprimibile selezionando l’apposita casella di consenso presente nelle sezioni dedicate del Sito web (opt-in) o selezionando l’apposita casella nei modelli di informativa cartacei, tratteremo i Suoi dati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela) ed invio tramite posta, email e/o SMS/MMS di informazioni pubblicitarie, offerte e promozioni relative a nostri prodotti e servizi.
Lei potrà in ogni caso liberamente e gratuitamente revocare il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing in qualsiasi momento, anche in maniera selettiva (ad esempio, comunicando la volontà di non ricevere più comunicazioni via e-mail, volendo ricevere soltanto comunicazioni con le altre modalità di contatto).
In relazione alle comunicazioni promozionali inviate via e-mail, potrà revocare il consenso anche cliccando sul link di cancellazione (opt-out) presente in ciascuna e-mail promozionale.
Per trasparenza informativa, e come richiesto dalle Linee Guida WP259, si segnala che tali Linee Guida autorizzano un’unica formula di consenso “a copertura di diverse operazioni di trattamento” ove finalità e operazioni perseguano uno scopo unitario. Pertanto, prestando un unico consenso, l’interessato prende atto delle diverse finalità promozionali, commerciali e autorizza i trattamenti con qualunque mezzo (telefonico, elettronico, telematico, cartaceo, ecc.).
Rientrano nella definizione di Trattamento per Finalità di Marketing anche comunicazioni post-contrattuali per il rinnovo dell’accordo o offerte simili.
Il diritto di opposizione dell’interessato si estende sia ai mezzi automatizzati che a quelli tradizionali, con possibilità di opposizione parziale.
Il Titolare informa che la formula di consenso adottata sarà unitaria e riferita a tutti i mezzi di contatto, ferma restando la possibilità di esprimere una diversa volontà scrivendo una semplice email al Titolare.
Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è necessario raccogliere un consenso informato, espresso, inequivoco, specifico, separato, documentato, preventivo e facoltativo.
Finalità dettagliate:
- Inviare materiale pubblicitario e informativo (es. newsletters), a carattere promozionale o di sollecitazione commerciale;
- Compiere attività dirette di vendita o collocamento di prodotti o servizi del Titolare;
- Inviare informazioni commerciali o comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi del D. Lgs. 206/05 via email;
- Elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato anche in forma identificativa.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento accedendo alla propria area personale sul sito. A seguito della revoca, i dati verranno rimossi dai database marketing e tale informazione sarà trasmessa a eventuali terzi cui siano stati comunicati.
Base giuridica - Consenso (art. 6(1) lett. a) GDPR) espresso, libero, sempre revocabile, informato e granulare.
Periodo di conservazione - Fino alla revoca del consenso e comunque per un massimo di 24 mesi. Alla scadenza l’Utente verrà automaticamente disiscritto dalla newsletter.
Effetti del mancato conferimento - Nessuna conseguenza pregiudizievole; i trattamenti basati su altre basi giuridiche potranno comunque proseguire.
D) SEZIONE “LAVORA CON NOI”
Dati trattati: Nome, cognome, email, telefono, curriculum vitae (esperienze lavorative, percorso di studi, appartenenza a categorie protette se indicata).
Finalità: Inviare la propria candidatura tramite il modulo “Lavora con noi” per essere valutati per un eventuale rapporto lavorativo. I dati saranno visionati dal personale interno di Aci s.r.l. e usati per organizzare un colloquio se la candidatura è ritenuta di interesse.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6(1)(b) GDPR). Il conferimento di dati particolari non richiesti avverrà solo su libera scelta dell’interessato e non richiederà consenso.
Periodo di conservazione:
- CV non interessanti: eliminazione entro 2 settimane;
- CV interessanti con posizione aperta: conservazione fino al colloquio (entro 30 giorni), poi eliminazione entro 1 settimana se non viene instaurato il rapporto di lavoro;
- CV interessanti senza posizione aperta: conservazione per massimo 1 anno per ripescaggio.
In caso di instaurazione del rapporto, verrà fornita apposita informativa.
E) COOKIES (RINVIO)
Il Titolare ha predisposto un’informativa specifica relativa all’uso dei cookies, disponibile qui.
LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DI DATI EXTRA SEE
Il Sito Farfisa si avvale del servizio di hosting Vianova s.p.a., Responsabile del trattamento. Info su dominio e server sono consultabili su https://whois.domaintools.com/farfisa.com.
I dati potranno essere trattati anche da altri soggetti (es. Facebook, TeamViewer, Paypal), nominati Responsabili del trattamento (se previsto) o Titolari autonomi.
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, ad esempio verso server di fornitori come Google. In tal caso il Titolare selezionerà solo fornitori che garantiscano condizioni adeguate ai sensi del Capo V del GDPR.
Link utili:
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare tratta i dati personali in conformità con l’art. 32 GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate, come:
- Protocolli HTTPS;
- Crittografia ove possibile;
- Antivirus e firewall aggiornati;
- Backup periodici;
- Rotazione delle credenziali di accesso;
- Formazione continua;
- Misure fisiche per documentazione cartacea;
- Selezione accurata dei fornitori.
La lista completa delle misure è disponibile presso la sede del Titolare.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato/Utente ha i seguenti diritti:
Diritto di accesso
- L’interessato può richiedere in qualsiasi momento che gli siano fornite informazioni sui dati trattati dal Titolare.
- Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei dati nel caso in cui siano raccolti da fonti terze, nonché i destinatari a cui il Titolare può trasferire i dati, ove applicabile.
- L’interessato può ricevere una copia gratuita dei dati. Se desidera ottenere ulteriori copie, il Titolare si riserva il diritto di richiedere un corrispettivo.
Diritto di rettifica
- L’interessato può richiedere una rettifica dei suoi dati.
- Il Titolare adotta misure adeguate e finalizzate a far sì che i dati siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti.
- Per rettificare i propri dati, ivi inclusa la modifica dei consensi eventualmente prestati per le finalità secondarie del trattamento, l’interessato potrà anche accedere con le proprie credenziali alla propria area personale.
Diritto di integrazione
L'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto di cancellazione
L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati. Ciò potrebbe verificarsi:
- se i dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
- se l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- se l’interessato si oppone al trattamento dei dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
- se i dati sono stati trattati in modo illecito;
- se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
Restano salvi i casi in cui il trattamento sia necessario:
- per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.
Diritto di limitazione
L’interessato può ottenere una limitazione del trattamento dei propri dati. Tale diritto può essere ad esempio esercitato:
- se egli contesti l’esattezza dei dati, per il periodo che serve al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati;
- se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei propri dati richiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- se il Titolare non necessita più dei dati, ma questi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- se l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza degli interessi legittimi del Titolare rispetto ai propri.
Diritto di opposizione
L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto.
In tal caso, il Titolare non tratterà più i dati dell’interessato. Quest’ultima condizione non si applica se il Titolare può dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sugli interessi dell’interessato, ovvero se il primo necessiti di tali dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla portabilità dei dati
- Il Cliente ha diritto a ricevere una copia in formato strutturato e comune dei dati precedentemente forniti direttamente al Titolare.
- Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati forniti dall’interessato al Titolare.
- La portabilità comprende il diritto dell’interessato di ricevere un sottoinsieme dei dati e conservarli per usi personali, anche su supporti propri o cloud privati, senza obbligo di trasmissione ad altro Titolare.
- Nel caso il Cliente richieda la trasmissione ad altro Titolare, ciò avverrà solo se tecnicamente possibile, come previsto dall’art. 20 comma 2 del GDPR.
- Il Titolare chiarirà eventuali impedimenti tecnici alla trasmissione diretta.
- Il Titolare si adeguerà ai requisiti di interoperabilità previsti dalla legge 205/2017 e dalle Linee Guida WP242, nei limiti tecnici consentiti.
- I Titolari non sono obbligati a verificare la qualità dei dati prima della trasmissione né a conservarli oltre il necessario.
- La portabilità non implica la cancellazione automatica dei dati né modifica i tempi di conservazione previsti.
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
Qualora il trattamento sia basato sul consenso. La revoca del consenso non pregiudicherà tuttavia la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo
Qualora l’interessato non ritenga esaustivo il riscontro fornito dal Titolare ad eventuali sue richieste o segnalazioni, ha diritto a presentare un reclamo presso l’Autorità competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Normalmente il Titolare gestirà le richieste entro 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato in base alla complessità della richiesta o al diritto esercitato.
In alcune situazioni, per obblighi di legge, il Titolare potrebbe non essere in grado di fornire tutte le informazioni richieste, specificandone i motivi.
L’interessato può esercitare i diritti fintanto che prosegue il trattamento effettuato dal Titolare.
Per l’esercizio dei diritti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 è possibile scrivere a: privacy@farfisa.com
Ultimo aggiornamento: 5 Agosto 2025
Il Titolare del Trattamento: ACI s.r.l.
